Information de base

L’information de base qui vous sera demandée inclura : votre nom, adresse, numéro de téléphone, date de naissance, et votre numéro d’assurance sociale (NAS).  L’information supplémentaire requise sera : vos actifs et  passifs, dépenses, marge brute, buts, préoccupations, temps, tolérance au risque, information sur les personnes à charge, etc.

Généralement, nous recueillons et utilisons cette information pour:

• Confirmer votre identité pour vous protéger en tant que client ainsi que pour protéger Le Groupe financier 3i contre des erreurs et des fraudes.
• Évaluer vos besoins financiers pour déterminer les produits et services qui répondront le mieux à votre situation unique.
• Déterminer votre éligibilité à recevoir certains produits et services.
• Administrer de façon appropriée les produits et services que nous fournissons.
• Se conformer avec la diversité des demandes légales telles que les remises de taxe sous la gouverne de la Loi des impôts fédéraux.
• Nous aider à mieux comprendre vos requis présents et futurs.
• Vous fournir des renseignements additionnels sur nos produits et services.

De plus, nous garderons votre information personnelle dans nos dossiers seulement pour la durée de notre mandat tel que décrit ou selon les lois.

Votre numéro d’assurance social

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles nous vous demandons votre numéro d’assurance social (NAS) :

• Pour rapporter des gains capitaux, des intérêts et des dividendes à Revenu Canada.
• Nous pouvons aussi utiliser votre NAS comme moyen d’identification unique lors d’une conversation téléphonique.
• Nous pourrions avoir deux clients portant le même nom et votre NAS vous distinguera l’un de l’autre.

Consentement

La divulgation de votre information financière personnelle sera restreinte seulement à ceux qui requièrent cette information pour s’acquitter  de faire leur devoir à votre égard, tels que :

• Nos employés qui ont besoin de cette information pour s’acquitter de leur tâche.
• Des entreprises de fonds mutuels, des compagnies d’assurances, et les marchands de fond mutuels que nous utilisons pour conclure nos affaires, etc.
• Des fournisseurs de services qui ont besoin de l’information pour exécuter des tâches à notre compte, tels que des envois massifs.  Ces fournisseurs  ont signé des ententes de confidentialité qui cadrent dans nos Principes de confidentialité corporative.
• Toute personne ou organisme à qui vous avez accordé votre consentement. 

Rétracter le consentement

Vous pouvez rétracter votre consentement nous autorisant à utiliser votre information personnelle et nous nous y conformerons tant qu’il n’y aura pas d’obligations légales qui nous en empêchent.  La rétraction de votre consentement pourrait non seulement avoir un effet sur notre capacité à pouvoir vous fournir des services et produits mais aussi entraîner la fermeture ou le transfert de votre compte (sujet à toutes les pénalités encourues par les compagnies de fonds mutuels ou d’assurance y résultant).

Fournisseurs de services

Nous pourrions faire appel à des fournisseurs de services pour plusieurs raisons telles que : imprimerie, distribution de courrier, information technologique et la mise en marché.  Lorsque nous devons fournir votre information  à des tierces personnes, elles doivent signer une entente dans laquelle elles s’engagent à garder cette information confidentielle et à ne pas s’en servir à d’autres fins.

Offres spéciales et campagnes publicitaires.

Nous pourrions, de temps en temps vous informer sur des produits et services qui pourraient vous intéresser.

Engagement

Nous sommes engagés à protéger votre information personnelle contre tout accès non autorisé.  Nous prenons les précautions nécessaires pour nous assurer que tous les moyens physiques, organisationnels et technologiques sont en place en tout temps.  Nous NE VENDONS  jamais votre information personnelle.  Si vous ne voulez pas recevoir de littérature sur des promotions ou offres, veuillez nous aviser par téléphone, télécopie ou par courrier.  Si vous avez d’autres questions ou inquiétudes concernant nos politiques et directives de confidentialité, veuillez communiquer avec nous au :

Groupe financier 3i inc

300 ouest, chemin Beaver Creek, #218

Richmond Hill, Ontario L4B 3B1

Téléphone : (905) 326-5408

Télécopie :  (905)  326-5405

Courrier électronique : admin@3ifinancial.com

Site webb: www.3ifinancial.com