Politique de confidentialité
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Aux bureaux du Groupe Financier 3i la confidentialité inclus la protection de vos informations financières personnelles. Cette confidentialité est pour nous d’une importance primordiale. Nous sommes conscients que la confidentialité fait partie intégrale de la poursuite d’une relation à long terme avec nos clients, employés et associés d’affaires. |
En poursuivant notre rôle avec diligence en tant que conseillers en qui vous avez confiance, une partie de notre tâche est d’obtenir le plus d’informations possibles sur votre situation personnelle et financière. C’est ainsi que nous pourrons mettre en place un plan financier taillé à votre mesure. Ce plan personnel rencontrera vos buts et nous permettra de contrôler les risques auxquels vous pourriez être assujettis. Conséquemment, l’obtention de renseignements financiers personnels est fondamentale aux processus de la planification financière. Nos principes de confidentialité corporative ont été établis pour gérer nos actions concernant la cumulation d’informations, l’usage, la rétention et la divulgation de votre information financière.
Le Groupe financier 3i est engagé à maintenir l’exactitude, la confidentialité et la sécurité de vos informations personnelles et financières en tout temps. À cette fin nous avons établi Dix Principes de confidentialité. Ces principes ont été mis en place suite à la revue des valeurs énoncées par le Code modèle de l’association des standards canadiens pour la protection de l’information personnelle (http://www.csa.ca/Default.asp?language=english) et par les actes canadiens sur la protection d’informations personnelles et documents électroniques (http://privcom.gc.ca/legislation/02_06_01_e.asp), et en gouvernant toutes nos actions qui ont trait l’usage d’informations sur nos clients.
Les principes de confidentialité corporative
1. Responsabilité: nous sommes responsables de l’information personnelle qui se trouve sous notre contrôle. Nous avons choisi des individus qui sont responsables de la surveillance de la conformité à ces principes de confidentialité corporative.
2. Le but de l’identification: la raison pour laquelle l’information financière personnelle est amassée vous sera dévoilée.
3. Consentement: Nous avons besoin de votre consentement pour amasser, utiliser et divulguer votre information personnelle. Les seules exceptions à cette règle seront celles stipulées par la loi. Vous pouvez donner votre consentement par écrit, verbal ou électroniquement.
4. Limite de la cueillette: La cueillette de vos informations personnelles seront faites de façon légale et sera limitée à celles qui sont absolument nécessaires pour les besoins d’identification.
5. Limiter l’usage, la divulgation et la rétention: votre information personnelle ne sera utilisée qu’aux besoins pour lesquels elle a été recueillie et pour tous les autres besoins pour lesquels vous donnerez votre consentement ou ceux requis par la loi. Votre information personnelle sera gardée seulement aussi longtemps qu’il sera nécessaire pour satisfaire les besoins pour lesquels elle a été recueillie, ou selon les requis de la loi.
6. Précision: toute information personnelle que vous fournissez doit être précise, complète et à jour autant que possible.
7. Mise en garde: votre information personnelle sera protégée par des mesures strictes de sécurité pour en prévenir la publication involontaire ou l’usage abusif.
8. Transparence: toute information concernant nos politiques et directives sur l’utilisation de votre information personnelle sera mise à votre disposition.
9. Accès individuel: par demande écrite, vous serez avisé de l’existence, de l’usage et de toute divulgation de votre information personnelle. De plus, vous aurez accès à cette information. Vous pouvez aussi vérifiez l’exactitude et le caractère complet de votre information et faire une demande d’amendements ou de mise à jour en tout temps.
10. Demandes de renseignements et inquiétudes: vous pouvez communiquer avec nous en tous temps si vous avez des questions ou inquiétudes concernant nos politiques et directives de confidentialité. Il nous fera plaisir de vous répondre dans les plus brefs délais.
